TeamSystem PEC Manager

Centralizza la gestione delle tue caselle PEC. Ordina per ruoli, smista automaticamente grazie all’AI e gestisci gli invii massivi.

Un'unica dashboard per organizzare le PEC

TeamSystem PEC Manager è il software per la gestione delle PEC ideale per aziende e studi professionali: è una soluzione completa per organizzare e gestire le comunicazioni certificate, assicurando la conformità normativa. È un potente strumento per l’ottimizzazione dei processi di gestione delle caselle di posta ordinaria/PEC e lo sviluppo di workflow di assegnazione e ruoli nei processi di elaborazione. La versione ENTERPRISE integra la gestione di PEC e posta ordinaria in un unico sistema, ottimizzando ulteriormente i processi aziendali.

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La gestione centralizzata delle caselle di Posta Certificata e Ordinaria



Unica interfaccia

Gestisci differenti CASELLE PEC e CASELLE MAIL, da una sola interfaccia.
Con semplicità ed intuitività.

Filtri Personalizzati

A tutti i messaggi, classificati e filtrati, vengono assegnati tag in base all’applicazione di regole impostate ed al motore di Machine learning.

Facilmente integrabile

Integrato nativamente con WebService e JSON, ma aperto a qualsiasi integrazione con la massima semplicità.

Firma allegati e archiviazione PEC
Integrato con TeamSystem Signature e TeamSystem Archive puoi firmare gli allegati e mandare in conservazione digitale le PEC.
Gestione illimitata caselle​
Puoi censire le caselle PEC di qualsiasi provider, per avere sempre sotto controllo l’intera corrispondenza.
Tracciamento messaggi
Crei, gestisci e monitori il processo di invio delle PEC, con note e cronologia di lavorazione dei messaggi

PEC Manager AI Edition: la nuova offerta che rivoluziona la gestione delle PEC


Con PEC Manager AI Edition trasformi la posta PEC in un flusso ordinato e intelligente, grazie a funzionalità evolute che ti garantiscono velocità, precisione e sicurezza.

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Etichette automatiche​
Trasforma la gestione della posta PEC in un processo semplice e ordinato. Le etichette ti permettono di classificare subito ogni messaggio secondo criteri chiari, riducendo il rischio di perdere informazioni e garantendo una ricerca rapida anche tra migliaia di comunicazioni.

Ricerca semantica tramite AI​
Dimentica le ricerche manuali e le parole chiave imprecise. Con la ricerca semantica AI trovi subito i messaggi in base al contenuto di comunicazioni e allegati, anche tra migliaia di PEC. Inoltre, la posta viene classificata automaticamente e organizzata in modo intelligente per garantirti velocità, precisione e zero dispersione. ​

Organizzazione intelligente​
Migliaia di PEC organizzate in modo smart per offrirti zero dispersione e massima efficienza.​

Più tempo per il tuo lavoro, meno tempo perso in attività manuali.

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Esperienza utente semplice e intuitiva per la generazione di filtri e l'impostazione di regole per l'ordinamento della posta in entrata e in uscita.

A tutti i messaggi, classificati e filtrati, vengono assegnati tag in base all'applicazione di regole e del motore di apprendimento automatico.

Possibilità di privilegi di composizione ed operativi.
Scrittura, risposta, invii, cancellazione, cessione, bozza da approvazione, visibilità.

Una gestione smart della PEC

 

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Ricezione PEC su più caselle

Direttamente da Web e App, da differenti indirizzi, accedendo con un solo login.

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Gestione e smistamento per ruoli e regole

Le PEC sono suddivise in base alla classificazione e rispettando i limiti di privacy per singolo account.

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Gestione ed invio automatico PEC con registrazione e LOG interni

Ogni PEC è gestita con un workflow di assegnazione, gestione, sviluppo, conferma e chiusura.

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